Der kom ca. 70% besvarelser retur og heraf var de 80% positivt indstillet, og der blev på et logemøde vedtaget, at man skulle starte med at oprette en logeforening.

Den 24. nov. 1997 indkaldtes til et stiftende møde med følgende dagsorden:

• Orientering om foreningsdannelse

• Økonomi om samme

• Forslag til formand, kasserer og sekretær

• Forslag til foreningens navn

• Forslag til Devise

• Ugedag for fremtidige møder

• Fælleseje af logebygningen

• Eventuelt.

Ved det efterfølgende møde den 5. jan. 1998 blev vedtaget, at foreningens navn skulle være ”KOLDINGHUS”.

          Som formand valgtes br. Villy Madsen
          som sekretær br. Egon Eltved og
          som kasserer br. Torben Heiwald.

Mødedagen skulle fremover være mandag.

Br. Jørgen Eriksen havde forfattet en devise, som blev vedtaget.

Br. Knud W. Thomasen havde udarbejdet et logo for foreningen.

Den 2. februar 1998 blev foreningen institueret af br. Storsire Hans Pedersen, br. Storsekretær Lars Jørgensen, br. Deputeret Storsire Hans  Chr. Hansen og br. Distrikts Deputeret Storsire Klaus Schou-Jensen.

Br. Erik Schwert blev samme aften udpeget som kapellan, br. Ejvind B. Jensen som inspektør og br. Bo Bruun som indre vagt.

Efter institueringen som forening nåede man kun at afholde 13 møder som forening, men alle møder var næsten 100% besøgt af de 39 brødre, der havde meldt sig ind. Udover arbejdet med at få etableret en loge, afholdtes mange foredrag i perioden, dels ordensforedrag, dels af forskellige udefra kommende foredragsholdere.

Man var enige om, at foreningen skulle have så kort levetid som muligt og afløses af en ”rigtig” loge så hurtigt som muligt.

Dette skete ved institueringen af logen  Grundlovsdag, den 5, juni 1999.

Storlogen kom atter til stede og ved en højtidelig instituering overraktes den nye loges fribrev til stifterne:

      Ex. Distrikts Deputeret Storsire br. Jørgen Eriksen
      Storrepræsentant br. Orla Bolvig Jensen
      Ex-mester br. Knud W.Thomasen
      Overmester br. Ove Skare Nielsen
      Kapellan br. Erik Schwert.

Efter institueringen af Loge nr. 115 Koldinghus I.O.O.F. under den uafhængige Storloge for kongeriget Danmark, foretog Storlogen en højtidelig installation af de nye embedsmænd for den kommende termin:

          Overmester br. Ove Skare Nielsen
          Undermester br. Egon Buur
          Kasserer br. Bo Bruun
          Sekretær br. Villy Madsen
          Skatmester br. Egon Eltved
          Fg. Ex-mester br. Knud W. Thomasen.

Som de første udnævnte embedsmænd i logen blev følgende indsat i deres embeder:

Ceremonimester:  Erik Schwert – inspektør: Ejvind B. Jensen – kapellan:  Jørgen Ravn, organist: Aage Lundbak – assistenter ved overmester : Svend Jensen og Hans Emil Andersen – assistenter ved undermester : Jan Henrik- sen og Jens P. Knudsen – assistenter ved ceremonimester : Ove Fuglsang Schmidt og Kaj Skræddergaard – vagter: Christian Worsøe og Renal Ulrik- keholm – arkivar: Aage Haastrup.